学校各单位：

2021年夏季我校预计有各类毕业生7752人，其中研究生毕业生预计1500人，本科毕业生预计6126人，专科毕业生（留学生）预计126人。现将2021年夏季毕业生离校工作安排通知如下：

一、毕业典礼及学位授予仪式

厦门校区定于7月4日（星期日）8：30在羽网馆举行,泉州校区定于7月4日（星期日）15：00在林淑真体育馆举行。

二、毕业设计、学位论文及评优工作

6月7日前，各学院根据《华侨大学学生荣誉称号授予办法》（华大学〔2021〕17号），评选校优秀毕业生；

6月10日前，各学院完成本科毕业设计（论文）成绩审定；

6月15日前，各学院报送本科优秀毕业设计（论文）名单；

6月15日前，各学院提交毕业资格审核材料及各学位分委会要求的材料；

6月18日-24日，各学位分委员会召开会议，审议毕业生学位授予情况；

6月28日-30日，学校学位委员会召开会议，审议毕业生学位授予情况。

三、毕业生就业派遣工作

6月15日前，受理毕业生各类申请，办理毕业生就业的有关手续；

6月16日-6月20日，审核、修改毕业生就业派遣方案；

6月21日-7月1日，编制毕业生就业派遣方案，办理毕业派遣手续；

7月4日，毕业生凭《毕业证书》到所在学院领取毕业生派遣有关材料。

各学院要持续关注毕业生就业进展情况，为未就业学生提供就业指导与帮扶，并及时、准确更新就业登记。预先做好2021届高校毕业生实名信息登记工作，掌握未就业毕业生信息。8月1日前填写离校未就业毕业生信息跟踪表，9-12月期间每月1日更新并提交离校未就业毕业生信息跟踪表。进一步精准跟踪帮扶未就业毕业生，直至学生成功就业，确保“离校不离心，帮扶不断线”。

四、毕业生文明离校教育与纪念活动

7月4日前，各学院组织安排院系领导、班主任、辅导员通过电话、微信、走访学生宿舍等形式点对点联系全体毕业班学生，切实关心关爱毕业生生活、帮助他们解决实际困难。根据疫情情况，各学院通过线上或线下形式开展“今日我以华大为荣、明日华大以我为荣”主题毕业班会，组织毕业生开展“自清宿舍、文明离校”活动，结合庆祝建党100周年系列活动和党史学习教育，在毕业生中开展“向建党100周年送祝福”“临别之际，我向母校告白”等主题活动。

各学院要加强对因疫情原因无法返校的毕业生，尤其是仍在境外的毕业生的关心和联系，以电话、微信、视频等线上形式及时将他们纳入毕业教育的各项活动中，将学校学院的温暖、同学们的关爱及时传递给他们，确保离校教育全覆盖、关心关爱零距离。

毕业生活动经费已按毕业生人数每生45元的标准划拨，各学院可用于开展毕业主题活动、毕业生行李打包物资采购和寄送费用等。

五、严格落实疫情防控措施

各学院要督促毕业生坚持做好“每日健康打卡”及学院“每日报告”“零报告”，教育毕业生自觉遵守学校及属地疫情防控规定，不前往疫情中高风险地区，坚决不出境（毕业生离校除外）。

要加强毕业季各类聚集性活动审批管理，非必要不组织大型室内聚集性活动，引导学生非必要不到校外人群密集场所，不组织校外毕业聚餐。对于确需举办的校内集体活动，坚持“谁组织，谁审批，谁负责”，合理控制人员密度，密闭场所活动要严格限定人数，制定防控工作方案和应急预案。多形式开展防控及健康教育，引导学生保持安全社交距离。

六、毕业生鉴定及档案归档

6月18日前各学院完成毕业生鉴定工作。作为毕业教育的重要环节，各学院应认真组织，指导毕业生按鉴定要求如实填写，并严格审核把关。

学生处、研究生院、教务处会同各学院及有关部门收集和确认毕业生材料，本科生由学生处负责归档，研究生由研究生院负责归档，并按照就业派遣方案，于8月上旬前寄送毕业生档案。各学院作为毕业生建档工作的负责单位，组织落实好毕业生的建档材料。

归档材料要求真实有效，且为原始材料，是毕业生在校期间形成的能反映其学习、工作、生活表现的有价值的文字材料，有关归档材料清单见附件1。

各学院、校医院在6月18日前分别将毕业班学生的毕业生登记表、党员材料、体检表或因疫情原因未能体检的证明材料送交学生处学生档案室或研究生院。

教务处、研究生院、华文学院等其他相关部门在7月2日前将毕业生有关归档材料送交学生处学生档案室或研究生院。

各单位档案员根据《关于开展2021届各类毕（结）业生集体合影照片归档工作的通知》的要求，将毕业生集体合影实体照片规范整理后，于6月18日前向档案馆移交归档。泉州校区交至李克砌办公楼五楼档案馆业务室，厦门校区交至郑年锦图书馆二期二楼档案馆办公室。同时将照片原始无压缩数码照片电子版发至dag@hqu.edu.cn，邮件名请标注“××学院（研究院）2021届××专业××班级毕业照”。

为建立校友数据库需要，请各学院组织并督促毕业班级（包括本科、研究生）填报班级通讯录，通讯录模板在华侨大学校友网“最新公告”栏目中下载，并于6月27日前将电子文档汇总到校友工作办公室，E-mail：xyh@hqu.edu.cn。

  七、毕业生离校手续和离校退房手续

各有关单位要根据工作实际，科学、合理地简化毕业生离校手续，为毕业生提供尽可能的方便。各学院要加强对因疫情原因尚未返校的毕业生、尤其是受疫情影响仍在境外的毕业生的联系和关心，发挥班主任、辅导员、学生骨干等力量，协助做好离校手续的办理、个人物品的整理存放、相关证件的保管寄送等工作。

1.毕业生离校时间为7月6日前。

2.6月7日—7月2日，各相关部门集中网上办理毕业离校手续审批。各学院应通知学生在规定时间内尽快办理离校手续，学生完成离校手续后方可领取毕业证书、学位证书。各学院离校平台负责人登录平台，实时查询本学院学生的离校手续办理情况。查询方法：登录网上办事大厅→点击业务系统版块学生事务中的离校服务，首页显示离校统计页面，展示系统当前各项数据统计，点击其中的数据图表可以进入更为详细的办理结果查询界面。“办理完成”即表示毕业生可以离校，其它状态则说明离校手续尚未完成（离校平台技术支持：信息处0595-22692337）。

毕业生应于7月2日前还清借（欠）的图书、资料、借款，注销学生证（由学院加盖离校章后返还给毕业生）、缴清所欠的费用（学费、住宿费、水电费等）等，校徽由毕业生本人保存。

博士、硕士研究生在论文答辩后应向图书馆报送学位论文（两本纸质版和一份电子版）。有关图书馆离校手续的办理见附件2。

3.毕业生须凭毕业证书，由本人或委托代办人到所在学院领取报到证和户口迁移证。户口迁移手续的办理见附件3，毕业生必须在迁移证有效期内办理户口落户，避免出现“口袋户口”。

4.毕业的留学生，应遵守《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其实施细则规定，在居留许可有效期内离境。对于延期毕业的留学生，因需要在居留许可到期前重新申请JW202表（需20天左右的工作周期），请各学院提醒拟延毕的留学生于6月5日前到国际交流合作处递交JW202表的申请材料，同时需提供教务处（本科生）、研究生院（研究生）开具的延期毕业证明；确定需要延期毕业的留学生须在7月1日至9日期间到国际交流合作处申请居留许可延期手续，申请时需提供华侨大学学生延期毕业审批表（研究生）、华侨大学学生社区教育管理服务中心住宿证明（本科生）、住宿费缴款收据、学院出具的关于保证其在延毕期间必须在校内住宿并对其进行监管的担保函等材料，居留许可延期手续的办理周期为20个工作日左右。

5.学生党员的党组织关系由各学院党委统一到校党委组织部办理。预备党员7月前预备期满尚未转正的，组织关系暂时保留在学校，待转正后再办理党组织关系转出手续。

6.毕业生离校退房手续，泉州校区在各楼栋和学生社区服务大厅（刺桐园12号楼一楼）办理，厦门校区在各楼栋和学生事务办事大厅（刺桐苑1号楼后一层）办理，有关离校退房手续的办理见附件4。

7.延迟毕业的学生，应根据学校针对延迟毕业学生的相关管理规定，6月30日前提出延迟毕业申请。同时办理除保留学籍外的其他所有离校手续。

研究生登录学位与研究生管理信息系统（日常事项→延迟毕业申请）发起延迟毕业申请，经导师、研究生秘书审核后，提交研究生院审批。本科生填写《华侨大学本科学生延迟毕业审批表》（附件5）办理延迟毕业申请手续，学院签署意见后于6月21日至6月30日登录教务处主页学生服务平台（http://10.30.11.12/—业务办理—延期申请）提交延长学习时间备案，未完成学生服务平台备案的视为延期学习申请手续未完成。

所有毕业班学生（含休学、延迟毕业学生等）需按照学校统一的离校时间办理退宿离校手续。延迟毕业学生在办理退宿之后，学生社区中心将提供行李存放点供需要暂时寄存行李的学生使用。对于暑期有安排重修课程的延迟毕业同学，可以提出暂住申请，由学院汇总后提交学生社区中心，待毕业生离校后再统一安排临时住宿，重修课程考试结束后须退宿离校。所有延迟毕业学生的住宿申请及安排工作将于2021级新生入住后再行开放。对于延迟毕业学生的外住办理参照《华侨大学学生外住管理规定》执行。

延迟毕业学生原则上建议继续参加大学生城镇（乡）居民基本医疗保险。

八、毕业生贷学金的偿还和国家助学贷款还款确认

曾获得校园地国家助学贷款的毕业生，6月18日前通过中国银行手机客户端进行一次性清偿贷款或办理还款确认手续，有关手续见《关于做好2021届毕业生助学贷款还款确认的通知》。曾获得陈进强贷学金的毕业生，6月18日联系学生资助中心办理相关手续。

附件：1.毕业生入档材料一览表

2.华侨大学2021届夏季毕业生离校办理图书馆手续须知

3.华侨大学毕业生办理户口迁移手续须知

4.华侨大学2021届夏季毕业生离校退房手续办理须知

5.华侨大学本科学生延迟毕业审批表

华 侨 大 学

2021年5月28日