教务〔2009〕26号

关于开展2009届毕业设计（论文）中期检查和评选优秀毕业设计（论文）的通知

各学院：

我校2009届毕业设计（论文）工作即将进入中期或后期阶段，现将有关事宜通知如下：

一、 根据教学安排，教务处将于5月4日至5月15日开展2009届毕业生的毕业设计（论文）中期检查,检查名单将依据《2009届本科毕业设计(论文)指导时间表》随机抽取,到毕业设计（论文）现场检查。请学院负责通知指导老师做好准备, 检查内容如下： 1、了解毕业设计（论文）进展情况； 2、了解毕业设计（论文）学生选题情况； 3、了解毕业设计（论文）各主要环节的进度（提供毕业设计（论文）任务书以及其他主要相关材料）。

二、各学院应认真组织小组答辩、大组答辩和成绩评定工作，毕业设计（论文）成绩报送的截止时间为6月10日。各学院应认真抓好毕业设计（论文）的后期工作，严把质量关。按照《华侨大学本科毕业设计（论文）工作规程》（教务[2004]132号）的要求，做好2009届毕业设计（论文）及相关材料的缴交、存档工作，并妥善保管。

三、各学院应认真做好2009届优秀毕业设计（论文）的评选工作。

    1、评选方法和报送程序

　　(１)学院根据毕业设计（论文）质量与答辩情况对毕业设计（论文）进行综合评审，按照推荐名额确定候选人名单并报送教务处。

(２)候选人将申报材料报送教务处实践教育科，工科学院可通过厦门校区教务处（A605）转，毕业设计（论文）电子版和论文中英文概要文档电子版统一传送教务处实践教育科信箱:sjk@hqu.edu.cn。申报材料的内容和要求详见附件。报送截止日期为6月12日，未能按时申报者视为自动放弃参评资格。

(３)学校于6月22日前对候选人的资格和申报材料进行审核，确定获奖名单。

2、推荐名额分配

各学院推荐优秀毕业设计（论文）名额数，按照下列原则确定。学生数少于80人的专业，推荐1名；学生数等于或多于80人、少于或等于120人的专业，推荐2名；学生数在120人以上的专业，推荐3名。

3、奖励

学校对获得校优秀毕业设计（论文）奖的学生进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖金，奖励奖金每人500元。

附件一：校优秀毕业设计（论文）申报材料内容和要求

附件二：校优秀毕业论文中英文概要文档格式

  教务处

                              二○○九年四月二十日

附件一：

校优秀毕业设计（论文）申报材料内容和要求

一、申报材料包括：

华侨大学2009届学生优秀毕业设计（论文）推荐表；

毕业设计（论文）原件（评选结束后返还学院）；

毕业设计（论文）电子版；

毕业设计（论文）任务书原件（评选结束后返还学院）；

相关的图表等原件（评选结束后返还学院）；

论文中英文概要文稿；

论文中英文概要文档电子版。

二、论文中英文概要格式及要求：

英文概要500字左右，中文概要3000字左右，论文中英文概要文稿必须由指导教师审阅后并在文稿上签名，论文中英文概要格式要求详见规范样本。主要参考文献原则上不超过20个，参考文献书写格式详见《华侨大学本科毕业论文的基本要求与书写格式（暂行）》中的有关规定。

附件二：校优秀毕业论文中英文概要文档格式

论文题目（二号宋体加粗）

班级  学生姓名    指导教师  姓名（四号宋体加粗）

中文概要正文（小四宋体，行距19磅）

关键词（小四号宋体加粗）：***；****；****；**（小四宋体，中间用分号隔开）

Abstract（二号Times New Roman加粗）

英文概要正文（四号Times New Roman，行距19磅）

Key words（小四号Times New Roman加粗）：****，***，****（小四号Times New Roman，关键词之间用英文状态下的逗号隔开）

参考文献：（宋体四号加粗）

常用参考文献编写项目和顺序规定如下：（五号宋体，行距19磅）

著作图书文献

序号　作者.书名.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

翻译图书文献

序号　作者.书名.译者.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

学术刊物文献

序号　作者.文章名.学术刊物名，年，卷（期）：引用部分起止页

学术会议文献

序号　作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止页

注：参考文献部分为主要参考文献，原则上不超过20个。