各学院:

2019届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定毕业设计（论文）工作自2019届开始全面推行“中国知网”大学生毕业设计（论文）管理系统（以下简称系统）。该系统可以实现在线论文选题、课题审核、过程监控、论文查重、答辩安排、在线评阅评分等管理功能。

一、适用范围

本校所有本科专业

二、适用对象

2019届及以后各届本科生毕业设计（论文）

三、账号管理

教务处负责录入各学院系统管理员账号。各学院管理员负责导入指导教师账号及学生账号，分配学院各种管理角色。各相关人员应注意账号的安全保密。

四、做好2019届毕业设计（论文）准备工作

1. 各学院要选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上职称。

2. 各学院要认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料。

3. 落实题目，组织选题审议会。各学院应组织院教学委员会对本院所有毕业设计（论文）题目进行审查，将选题中存在的工程设计题目偏少、软题目偏多、题目偏大、一位教师连续几年所指导学生的题目相同等问题预先解决。

五、具体要求

1．系统管理工作由各学院具体负责。

2．学院自行设置毕业设计（论文）工作各环节的时间安排。

3. 在系统中，选题确定后，指导教师应及时认真填写《任务书》并下达给学生（不能由学生填写）。指导教师必须每周对学生进行一次答疑和检查，认真做好指导工作，并在系统中填写指导意见。

4. 学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，并在系统中认真填写《开题报告》。

5．学生系统中每周记录一次指导教师指导情况等，至少记录16周。

6. 《教育部毕业设计（论文）质量评价系统》要求学生每天工作6—8小时，用16—20周完成毕业设计（论文）任务。所以教师和学生必须提前进行毕业设计（论文）工作，否则达不到教育部要求的至少16周的工作量。

教务处

2018年11月14日